Whistleblowing

Whistleblowing – bezpečný způsob podávání oznámení

Máte podezření, že v naší organizaci dochází k neetickému jednání nebo nám chcete poslat jakoukoli zpětnou vazbu? Využijte náš whistleblowingový kanál.

Naše společnost si zakládá na etickém jednání, otevřené komunikaci a vzájemném respektu. Chceme vytvářet prostředí, ve kterém se nikdo nemusí obávat upozornit na nevhodné či protiprávní jednání.

Proto jsme zavedli vnitřní oznamovací systém (whistleblowing), který umožňuje bezpečně a důvěrně sdělit podezření na protiprávní nebo neetické jednání, případně předat návrhy na zlepšení, dotazy či jinou zpětnou vazbu.

Co můžete prostřednictvím systému oznámit?

Oznamovací systém můžete využít zejména v případě, že máte podezření na:

- protiprávní jednání nebo porušování právních předpisů,
- podvody, korupci nebo jiné neetické jednání,
- porušování interních pravidel společnosti,
- jednání ohrožující bezpečnost, zdraví nebo životní prostředí.

Prostřednictvím systému můžete zaslat také návrhy na zlepšení, dotazy nebo jinou zpětnou vazbu týkající se fungování společnosti.

Oznámení o možném protiprávním jednání spadající do působnosti zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, se vyřizují v souladu s tímto zákonem.

Co je považováno za oznámení dle Zákona?

Pokud upozorníte na jednání, které:

1) má znaky trestného činu,
2) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
3) porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
4) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech stanovených Zákonem (např. finanční služby, daně z     příjmů právnických osob, ochrana spotřebitele, ochrana životního prostředí aj.).

Příslušná osoba: Kateřina Fridrichová
Telefon: +420 725 778 629
E-mail: fridrichova@veskom.cz

Možnosti podání oznámení

1. Písemně

Pro podání oznámení využijte zabezpečenou online platformu Oznam.to, která umožňuje komunikovat anonymně nebo pod vlastním jménem.

PODAT OZNÁMENÍ PROSTŘEDNICTVÍM OZNAM.TO

Při podání oznámení doporučujeme co nejpřesněji popsat situaci, uvést důležité okolnosti a případně přiložit související dokumenty či jiné podklady. Po odeslání oznámení obdržíte potvrzovací email.

2. Ústně

Telefonicky prostřednictvím příslušné osoby na výše uvedeném telefonním čísle.

3. Osobně

Příslušné osobě do 14 dnů po domluvě na výše uvedených kontaktech. Příslušná osoba o takovém oznámení vyhotoví protokol.

Co se děje po podání oznámení?

Každé přijaté oznámení je předáno pověřené osobě, která posoudí jeho obsah a zajistí odpovídající postup. Pokud je oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba navrhne odpovídající opatření k nápravě nebo k předcházení obdobným situacím. O přijetí oznámení je oznamovatel písemně informován do 7 dnů od jeho přijetí, pokud zákon nestanoví jinak. O výsledku posouzení důvodnosti oznámení je informován do 30 dnů. Ve skutkově nebo právně složitých případech může být tato lhůta prodloužena, nejvýše však dvakrát o 30 dnů.

Ochrana osobních údajů

Příslušná osoba je povinna vést v elektronické podobě evidenci údajů o přijatých oznámeních a uchovávat oznámení podané prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a dokumenty související s oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení. Do evidence a k dokumentům souvisejícím s oznámením a k uchovávaným oznámením má přístup v případě oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze příslušná osoba.

Totožnost oznamovatele je chráněna a s podaným oznámením je nakládáno důvěrně. Přístup k oznámením má pouze příslušná osoba. Oznamovatelé, kteří splňují podmínky zákona č. 171/2023 Sb., jsou chráněni před odvetnými opatřeními v souvislosti s podaným oznámením.

Externí oznamovací kanál

Oznámení můžete podat také prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti. Více informací včetně oznamovacího formuláře naleznete na adrese: https://oznamovatel.justice.cz/.

Vyloučení

Povinný subjekt vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona o ochraně oznamovatelů.